Présentation

Ce site présente les possibilités d'un "Site Collaboratif" conçu sur la base d'un gestionnaire de contenu ( CMS ) pour les projets de type Intranet entreprise, site collaboratif ou pour la commercialisation de services avec accès restreints.

Quels sont les domaines d'application ? 

Site Collaboratif

pour partager de l'information avec vos clients

Vous souhaitez mettre à la disposition de vos clients de l'information commune à votre activité ou spécifique à chaque client. Vos utilisateurs s'identifient sur le site et visualisent les informations que vous souhaitez partager. Ils ont aussi accès à de l'information qui leur est dédiée.

Intranet Entreprise

pour partager de l'information

Partager en toute sécurité des informations propres à une entreprise avec une sécurité d'accès au site

Les documents spécifiques au bon fonctionnement de l'entreprise sont mis à disposition et accessibles à chacun selon son niveau d'autorisation. Un ou plusieurs gestionnaires réalisent les documents ou les actualisent en définissant les droits d'accès spécifiques à chaque application.

Site Commercial

proposant des services payants

Proposer à des clients de consulter des articles accessibles uniquement aux utilisateurs référencés

Chaque utilisateur identifié a ainsi la possibilité de naviguer et de consulter des articles texte, sonore ou vidéo. Le gestionnaire se charge de rédiger avec un éditeur en ligne de type wysiwyg et de publier des articles à une date prédéfinie et de gérer les droits d'accès des utilisateurs.

Site documentaire

Disposer d'un site regroupant une grande quantité d'information, structurée par catégorie et accessible selon des profils spécifiques, avec un outil de recherche documentaire.

 

 

 

 

 

 

Gestionnaire

Manager

Responsable

Employé

Notes Internes 

 

News d'information 

Formulaires

Listing Excel 

 

Les fonctions disponibles

Consultation

Recherche

dans la base

Emailing

vers les groupes

Demande

par formulaire

 

Quel est le mode de fonctionnement ? : ( cas Intranet entreprise ) 

Gestion des utilisateurs et du contenu du site ( Client )

Modification du site par le gestionnaire

  • Gestion des Utilisateurs - inscription et profil
  • Gestion des Groupes d'utilisateurs ayant les mêmes droits
  • Gestion des Droits d'accès
  • Gestion des Catégories d'Articles
  • Gestion et création des documents à l'aide d'un éditeur en ligne
  • Intégration de documents spécifiques : fichier Excel, formulaires, fichiers scannés ( jpeg ), fichiers Adobe ( pdf ), fichiers son ( mp3 ), fichier vidéo ( flv )
  • Gestion d'un article en Vedette ( présent sur la page d'accueil )
  • Gestion des droits et des dates de Publication des articles
  • Emailing aux utilisateurs
  • Archivage des articles
  • Sauvegarde du site

Gestion Technique du site ( Photeam )

  • Gestion du bon fonctionnement du site est assurée par l'informaticien
  • Support technique
  • Maintien du bon fonctionnement du site
  • Gestion de la sauvegarde et restoration en cas d'incident
  • Validation de certains changements complexes
  • Mises à jour de la version logiciel du site

En savoir plus : connectez-vous pour mieux comprendre !

Connectez-vous avec le login "employé" 1 :
vous aurez accès à un minimum d'information.

Connectez-vous avec le login "responsable" 1 :
la liste des informations disponibles s'est allongée, car vos droits d'accès sont supérieurs

Avec le login "manager" 1 :
vous aurez accès à plus d'informations par rapport au responsable

(1) Les mots de passe sont identiques aux noms